La historia del Pensamiento Administrativo nace con la necesidad de coordinar, tomar decisiones y ejecutar las organizaciones y su administración en los principales enfoques y teorías que han surgido en el desarrollo de la evolución del hombre.
Concepto propio
LA ADMINISTRACIÓN Y EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
La Administración
Para Idalberto (2004), en
su libro "Introducción a la Teoría General de la Administración"; la
administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar
el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales".
Idalberto, C. (2004). Introduccion a la Teoria
General de la Adminsitracion. McGraw-Hill Interamericana.
El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas que buscan aprovechar al máximo cada recurso
que posee una empresa de forma
correcta, rápida y eficaz.
1. Planeación
Esta función es la primera que debe ejercer el cuerpo
administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos
los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y
los métodos a llevar a cabo. La relación entre el personal trabajador y el personal
administrativo debe tener un carácter en común de modo tal que puedan
complementarse el uno con el otro para el funcionamiento correcto de la empresa
y el cumplimiento de sus objetivos. Se desarrolla un
plan que contenga objetivamente las diferentes actividades futuras que
se van a realizar; dicho plan deberá implementarse con una visualización previa
tomando en cuenta cada característica. Algunas de las actividades más importantes de la planeación
son:
Predefinir los
objetivos y metas que quieran lograrse durante un tiempo determinado.
Pronosticar.
Establecer una
estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a llevar a cabo.
Accionar frente
a problemas futuros.
2. Organización
Se
debe hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto.Luego de la planeación de los
objetivos y actividades futuras a realizar para lograr las metas propuestas, el
siguiente paso es distribuir cada
actividad a los diferentes grupos de trabajos que componen
a una empresa. Está fuertemente relacionado con las aptitudes físicas e intelectuales de
cada trabajador y con los recursos físicos que posee la empresa. La
finalidad de la organización es aquel objetivo asignado a cada
actividad de la empresa para que pueda ser cumplido con el mínimo de
los gastos y a su vez con un grado de satisfacción máximo en cada
empleado. Algunas de las actividades más importantes de la
organización son:
·Hacer una selección
detallada de los trabajadores indicados para el opuesto indicado
·Subdividir cada tarea
en unidades operativa
·Seleccionar una
autoridad administrativa para cada sector
·Proporcionar de
materiales y recursos útiles a cada sector
3. Ejecución
Aquí es
necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones,
instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la ejecución se busca
dar el primer paso en la realización de las actividades designadas a cada grupo
de trabajo y que los mismos continúen realizando dichas actividades de manera
periódica y eficaz. Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que
mejoran su funcionamiento. Algunas de las actividades más importantes de la ejecución
son:
·Ofrecer
un carácter motivador al personal
·Recompensar a cada
empleado con el sueldo correspondiente
·Estar atento a las
necesidades de cada trabajador
·Mantener
una comunicación estable entre todos los sectores
4. Control
Se debe comparar los resultados obtenidos
con los planes previamente hechos.
Esta última función tiene el papel
de garantizar que la empresa está
encaminada por el rumbo del éxito. Si bien cada función
anteriormente nombrada puede ser realizada al pie de la letra, eso no
garantizará que la entidad se incline hacia un camino económico positivo.
El control es una tarea administrativa, la cual debe ser
ejercida con profesionalidad y de forma transparente. El control de
las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para analizar los puntos altos y los puntos
bajos de las mismas.
Luego de obtener los resultados correspondientes, se harán
factibles las diferentes modificaciones que tendrán que llevarse a cabo para
corregir aquellos puntos bajos.
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